为了加强对学校印章（介绍信）的管理，明确印章（介绍信）使用权限，特制定本规定。 一、印章管理 （一）印章的刻制、启用与废止 1、学校公章和部门公章一律为圆形，学校公章直径为 4.2cm ，部门公章直径为 4cm 。 2、各部门印章，其形式、规格须经党政办公室核准，并持学校统一开具的介绍信刻制，部门不得自行刻制带有校名的公章和专用章。 3、印章的启用或废止均由党政办公室验印登记后方能生效。作废印章，须交党政办公室封存或销毁。 （二）印章的使用范围 1、学校钢印 用于工作证、学生证、毕业证、学位证等证件的照片压印。 2、学校公章 （1）用于以学校或党委名义向校内、校外发送的各种公文、报表等材料。 （2）用于以学校名义签订的合同、协议书、意向书等。 （3）用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等。 （4）用于各类需经学校批准的申请表、申报材料。 （5）用于以学校名义对外开具的各种证明、对外联系工作的介绍信等。 3、校级领导名章 （1）用于证件、证书、聘书。 （2）用于有关报表、合同、协议以及委托书、申报表、审批表等。 （3）用于以校级领导名义发出的信函。 4、部门印章 各部门公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学校和校领导的请示、报告，与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作。 （三）学校印章的使用程序和批准权限 1、以学校行政或党委名义发出的公文，一律凭文稿由学校党政一把手或分管校领导签字后用印。 2、各种证件，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字后，由负责此项业务的人员到党政办公室用印。 3、各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学校领导讨论确定，由主管部门列出名单，学校分管领导签字后，派专人到党政办公室用印，用印名单留党政办公室备案。 4、对外签署的各类合同协议，经分管校领导签字、学校主要领导同意后，方可使用印章。 5、需加盖校领导名章的公文、证件、证书、聘书等，须校领导本人同意。 6、除校发、校党发文件外，其他各类材料在使用学校印章时，经办人均须在《用印登记表》上登记。 （四）印章的管理 1、学校授权党政办公室管理和使用学校印章、校领导名章，党政办公室指定专人按规定保管和用印。 2、各单位必须指定专人保管印章。保管人员因事离岗，应由单位领导指定人员暂时代管。 3、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。 4、印章存放地点要安全保险，无特殊情况，不得携带印章离开用印办公地点。 5、下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。 6、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和单位领导的责任。 二、介绍信管理 （一）学校介绍信用于介绍联系工作，商洽事宜。 （二）学校师生员工因公或因私外出需要学校的证明、介绍信，须由所在部门或单位先开具对其本人情况的证明并加盖公章，经本部门或单位领导签名同意后，持证明到党政办公室换取校党委、学校证明或介绍信并加盖印章。 （三）介绍信要编号管理，存根与正文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学校公章。 （四）介绍信要填写持信者真实姓名、身份，注明接洽和联系事项要简明扼要，存根内容与介绍信正文要完全一致，书写工整，不得涂改。 （五）严禁开具空白介绍信。 |
